如何提高下属的能力?
(图片来源:摄图网)
作者|张丽俊 来源|张丽俊(ID:zhanglijunCherry)
所有的管理者都希望员工具备主人翁意识,不需要下达指令,就能够自发的把工作做到尽善尽美。而且员工也有超强的执行力,总是能达到你的预期。
但现实很骨感,员工的工作表现和你的期望差距很远,他们并没有王者心态。见此情形,老板总是想方设法提高员工的能力,要么内训,要么花不菲的资金让员工参与外部培训。但到最后效果不佳,老板认为自己的员工过于平庸,怀疑自己是不是用了不合适的人。
有时候员工不够优秀,很可能是你在管理上动作没有到位。
想要提高员工的能力,让他们发挥最大的工作效能,首要做的就是解决他们愿不愿干、会不会干、能不能干的问题。
一
员工愿不愿意干
很多老板把任务拍给员工的时候,没有设身处地的站在员工的角度思考,不关心他愿不愿意干,也没有激发员工的热情。
如果换位思考,你是一个员工,当老板交给你一个任务,你首先想到的肯定是为什么要干,干了之后能得到什么。
所以第一个就是要解决员工愿不愿意干的问题。如果员工不愿意干,他发挥出来的才干一定是冰山上的那一部分,而你看到的现象是他的能力达不到要求。
哈佛大学心理学家威廉·詹姆士博士通过研究发现,有效的激励能够激发员工的工作能力。研究表明,在没有激励的情况下,员工仅发挥20%~30%的能力,而当员工受到激励后,其工作能力可以提升到80%~90%。
因此我们要激励员工,让员工愿意干。当他愿意干,他才会挖掘出自己的潜能,让你看到冰山下的那一部分。
这也是在告诉管理者,在给员工任务的时候,你也要知道员工的诉求,知道他们想要什么。在组织大课上我有讲到过四大断裂,员工和企业之间产生断裂,就是其中一种。我们要在员工和企业之间找到结合点。要让员工成为企业的主人,而不只是简单的雇佣关系。
管理者只有帮助员工认识到自己的真正诉求,再将员工的目标和团队的目标结合,才能够让员工具备“主人翁”精神。当员工有了意愿,他们会给你很多惊喜。
作为管理者,要有清醒的认识,让自己的员工心甘情愿行动,好过强制执行一万倍。正如鸡蛋,从外面打破它只是食物,但从内孵化则是生命。让员工拥有内在动力,正是关键所在。
二
员工能不能干
当我们解决了员工愿不愿干的问题,又有可能面对一个新的情况。员工的能力不一定能胜任这一份工作。
在当前的企业中,我们需要的是复合型人才,能力多元化,而不是单一的,但员工可能在某些方面有所欠缺。当你通过分析,得出来结论之后,你就要通过辅导和培训,将他的短板补上,这也是公司培训部门的价值。
在这个过程中,我们经常看到的现象是老板总是在抱怨。他手把手带员工却带不出来,总是不停的骂自己的员工,说自己的员工太笨了,明明教了他十遍、二十遍,员工还是不会。
其实这就是管理没有段位,也是管理者在偷懒。他认为的教就只是简单口述,以为自己说完了,员工就能学会。
学习的逻辑并不是这样,在业务辅导中我们提出了16字方针:我做你看,我说你听,你做我看,你说我听。
如果你是老板,要辅导下属的业务,你首先要做一遍,做给员工看,然后还要总结,并且将精要告诉给员工。之后让员工做给老板看,老板看他哪里做得不对,及时的纠正和指导,最后让员工提炼和总结。
管理者要先成为员工的拐杖,然后要让员工没了拐杖也能够走路,如此做才能提高辅导成功的概率。
尤其还要注意一点,16字辅导方针的次序不能错,当年我们在阿里巴巴就是这样成长起来的,也是用这套方式去辅导下属,具有良好的效果。
三
员工可不可以干
如果员工愿意干,而且经过辅导和培养,已经有了足够的能力胜任核心岗位。此时,你又得考虑另外一层因素。
他可不可以干,我们的组织氛围是否具备干的条件。你的组织能不能激发员工的事业心,尊重员工的贡献,对大家是否公平。
很多的组织都不具备干的环境和条件,员工在组织里干得是不开心的,因为不公平、不公正,也不公开透明。如果大家在组织里干好和干坏没有差别,就没有人愿意好好干了。
最让人痛心疾首的是这样一种情形,那些干的好的人,得到的利益还不如那些干得差的人。
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员工看到自己的努力呈现的是这样的结果时,也就寒了下属的心,要么会形成破窗效应,要么做得好的人纷纷离开去寻找自己的梧桐树。我们要有一个好的组织环境,要对得起好的人,对不起不好的人,千万不能雨露均沾。
这也依赖于我们的激励制度,要把人按照271分层分出来,给明星员工更高的目标,不断的给中间的一部分人辅导,砍掉末尾的1,让很牛的新人进来。通过动态的淘汰,可以让组织充满活力,业绩提高的背后就是271的不断发展。
当人分出来后,你也要相应给他们奖励。不让雷锋吃亏,利益向奋斗者倾斜。你对得起好的人,对不起不好的人,员工可不可以干的问题也迎刃而解。
所以我们想要提高一群人的能力的时候,不要只看到表面现象,而是要深入本质,做到治标治本。
编者按:本文转载自微信公众号:张丽俊(ID:zhanglijunCherry),作者:张丽俊,知名组织创新专家,创业酵母创始人,前阿里巴巴集团组织发展专家